Pro SVJ a malá bytová družstva

Nabízíme širokou škálu služeb v ekonomické, provozní i právní oblasti:

I. Základní nabídka

1.) Ekonomická oblast

• Vedení podvojného účetnictví a výkaznictví (bankovních dokladů, faktur a jiných dokladů),
• vedení evidence nákladů spojených se zajišťováním správy a údržby společných částí domu, včetně zpracování přehledné finanční zprávy,
• sledování plateb vlastníků jednotek na základě bankovních výpisů nebo jiných dokladů,
• vystavení a předání (zaslání) první upomínky vlastníkům na neuhrazenou platbu,
• zpracování podkladů pro roční účetní závěrku ve formě počítačových sestav, vypracování účetní závěrky a přiznání k dani z příjmů,
• vyúčtování zálohových plateb a zaslání rozúčtování ( tj. vyúčtování příslušným vlastníkům jednotek),
• vypracování přiznání a odvodů daní v zákonných lhůtách,
• archivace účetních dokladů po celou dobu trvání smlouvy,
• zpracování přehledné finanční zprávy jednou ročně, vždy k 30. 6.,
• správa pronajatých nebytových, resp. společných částí domu, které jsou ve spoluvlastnictví členů (sledování plateb nájemného a úhrad za služby na základě bankovních výpisů),
• zpracování vyúčtování zálohových plateb na služby proti skutečným nákladům s jednotlivými nájemci nebytových prostor v termínu do 30. 4. po skončení zúčtovacího období.

2.) Provozní oblast

• Běžné opravy a údržba nemovitosti, odstraňování závad havarijního charakteru nebo závad zjištěných revizemi,
• na základě požadavku zajištění rozsáhlejších oprav, popřípadě rekonstrukce a modernizace společných částí domu,
• provoz, opravy a údržba společných rozvodů elektrické energie, výtahů a osvětlení společných prostor,
• provoz, opravy a údržba systému pro společný příjem rozhlasu a televize (STA) a elektrických sdělovacích zařízení,
• provoz, opravy a údržba dalších společných inženýrských sítí v objektech (rozvody plynu, odvody odpadních vod, vzduchotechnika, rozvody studené vody, teplé užitkové vody, tepla, atd.),
• provádění periodických a v případě potřeby i mimořádných kontrol a revizí vybavení objektů podle platných ustanovení obecně závazných právních předpisů a norem (výtahy, rozvody elektrické energie, plynu, hromosvody, zařízení požární prevence atd.),
• administrativní a operativně technická činnost spojená se správou domu a vedení příslušné technické a provozní dokumentace domu včetně pasportu domu (objektu),
• provádění úklidových a domovnických služeb dle dohody,
• vypracování návrhu krátkodobého (ročního) plánu nezbytných oprav a revizí, příp. rekonstrukcí a modernizací domu (plán oprav) včetně odborného odhadu nákladů na jejich realizaci pro následující rok,
• vypracování návrhu rozpočtu výdajů na správu domu pro následující rok včetně tvorby dlouhodobé zálohy na opravy,
• vypracování návrhu rozpočtu výdajů na služby poskytované v souvislosti s užíváním bytů, nebytových prostorů a společných částí domu, jež jsou hrazeny z prostředků společenství, tedy zejména na dodávku tepla, teplé a studené vody, odvoz směsného odpadu,
• vypracování předpisu zálohových plateb jednotlivých vlastníků na úhradu nákladů spojených se správou, opravami a službami.

3.) Právní oblast

• Poskytování právních služeb pro společenství vlastníků v otázkách právních vztahů vyplývajících z aplikace nového občanského zákoníku, případně dalších právních předpisů v souvislosti s vlastnictvím bytů,
• uzavírání příslušných pojistných smluv pro společenství vlastníků včetně likvidace pojistných událostí,
• veškeré přípravné kroky pro smluvní zajištění plnění poskytovaných s užíváním bytů, nebytových prostorů a společných částí domu (dále jen „služby“) s výjimkou těch, která si zajišťují vlastníci jednotek od dodavatele přímo (např. dodávka elektrické energie nebo plynu do jednotlivých bytů a nebytových prostorů), tj. zejména dodávku elektrické energie, dodávku tepla a teplé užitkové vody, dodávku studené vody a odvod odpadních vod, odvoz směsného odpadu, a to na základě smluv uzavřených mezi dodavateli těchto služeb a mandantem.

II. Nadstandardní služby

1.) Ekonomická oblast

• Rozúčtování zdanitelných příjmů z domu za příslušný rok (pronájem společných, resp. nebytových částí domu, reklamy, ostatní příjmy) dle spoluvlastnických podílů na jednotlivé spoluvlastníky,
• vedení personální a mzdové agendy,
• práce spojené se zajištěním vhodných finančních zdrojů na financování oprav a údržby popřípadě rekonstrukcí a modernizací spravovaného domu, zejména zpracování podkladů a vedení jednání s příslušnou finanční institucí, provádění rozborů, rozvržení plateb apod.,
• registrace k daním (daň z příjmu, daň z nemovitosti, daně ke mzdovým nákladům).

2.) Provozní oblast

• Investorská a inženýrská činnost u akcí zaměřených na opravy vad panelové výstavby (opravy střech, obvodových plášťů, lodžií, výměny oken apod.) s finančním objemem nad 100.000,- Kč spojená se stanovením záměru sanace, zajištěním výchozích podkladů, zajištěním projektové dokumentace vč. výkonu autorského dozoru, zajištěním stavebního řízení, uzavřením smlouvy o dílo s vybraným zhotovitelem, přebíráním řádně ukončeného díla, zajištěním kolaudačního řízení vč. odstranění kolaudačních vad, vedením příp. reklamačních řízení,
• výkon funkce technického dozoru investora u všech akcí s finančním objemem nad 100.000,- Kč realizovaných při opravách, údržbě, rekonstrukcích a modernizacích spravovaného domu,
• práce spojené s přípravou a zpracováním podkladů pro podání žádosti o dotaci na opravy bytového fondu postaveného panelovou technologií v rámci tzv. „havarijního programu“, zpracováním návrhu finančního krytí akce a uplatněním žádosti,
• práce spojené s převzetím dotace poskytnuté v rámci tzv. „havarijního programu“, zajištěním jejího účelového využití, čerpáním a finálním vyúčtováním ve smyslu obecně platných předpisů,
• práce spojené se zajištěním státních dotací v rámci státních podpůrných programů,
• práce spojené s provedením výběrového řízení u zakázky podle podmínek daných objednatelem a za účasti jeho zástupců,
• práce spojené se svoláním shromáždění společenství vlastníků více na základě požadavku objednatele a s účastí družstva jakožto správce na tomto shromáždění,
• práce spojené se zajištěním komerčního využití společných částí domu pro účely umístění reklam, antén apod. včetně projednání technických podmínek instalace, dozoru při instalaci, přípravy, kontroly plateb nájemného a rozúčtování příjmů z přijatého nájemného mezi spoluvlastníky společných částí domu.

3.) Právní oblast

• Vypracování smluv o nájmu nebytových a společných prostor ke komerčnímu využití a dodatků k těmto smlouvám,
• vypracování smluv o nájmu společných prostor pro účely uskladnění věcí z domácnosti uživatelů bytů v domě a dodatků k těmto smlouvám.